個人情報保護方針

1. 個人情報の利用目的

当社は、お預かりする個人情報の利用目的を以下のように特定いたします。

【製品・サービスに関連してお客様からお預かりする個人情報】

(1) 当社及び当社のグループ会社が取り扱う各種製品・サービスに関するご案内。
(2) 当社及び当社のグループ会社が主催・共催・協賛・出展するセミナー・展示会等に関するご案内、お申込の確認、また入場券等のお届け。
(3) 当社及び当社のグループ会社が行う顧客満足度調査等のアンケートのご依頼。
(4) 当社及び当社のグループ会社がお客様個人を特定できない形で個人情報を統計的に処理した情報を集約し分析する等して調査結果としてまとめたものの公表。
(5) 当社がお客様に対して行う業務上のご連絡。
(6) 当社がお客様とのご契約を履行するうえで必要となる事項(各種サービスへのご登録のご確認やサービスのご提供等)。
(7) 当社が行う各種製品・サービスに係るご請求とそのお支払確認等。
(8) お問い合わせ又はご依頼等への対応、ご請求をいただいた資料等の送付。
(9) 個人情報に関する当社の社内諸規定及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、利用目的を精査・確認した上で当社のグループ会社へお預かりした個人情報を提供すること。
(10) その他、契約上の当社の責任を果たすため、より良い製品・サービスを開発するため、有用な情報をお届けするため、その他正当な目的のために、事前にお知らせし、または公表した目的。
(11) 当社は、上記1から10に規定する事項に利用する目的で、書面以外の方法で、お客様からお名前、住所、電話番号、ご利用の当社商品に関する情報などの個人情報をお預かりする場合があります。

【採用応募者・従業員からお預かりする個人情報】

(12) 採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理、ご請求をいただいた資料等の送付、ご送付いただいた履歴書等の資料のご返送。
(13) 従業員(退職者含む)の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認。

【マイナンバー制度で取得した個人情報】

■従業員に関する個人番号

(14) 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
(15) 雇用保険届出事務
(16) 健康保険、厚生年金保険届出事務
(17) その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

■従業員以外の個人に関する個人番号

(18) 報酬、料金等の支払調書作成事務
(19) 配当、剰余金の分配及び基本利息の支払調書作成事務
(20) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
(21) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(22) その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

注1:当社のグループ会社とは、上記利用目的が遂行される時点で、当会社を子会社とする会社をいいます。
注2:個人情報のご提供はすべて任意となっております。ただし、当社が依頼する個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせ又はご依頼等への対応、ご請求をいただいた資料等の送付及びサービスの提供等ができない場合があります。

2. 第三者への提供及び委託先への監督について

当社のグループ会社の販売促進活動に資することを目的として、お客様に関する氏名・電話番号・住所・メールアドレス・年齢・勤務先・所属部署・当社が販売等する製品の購入又は導入履歴及び購入目的・お客様がお使いになっているパソコン等の端末に関する種類及び使用環境・お客様がお使いになっているソフトウェアに関する種類及び使用環境・お客様がお使いになっているインターネットに関する種類及び使用環境などの個人情報を、データ送信及び書面交付の方法により当社のグループ会社へ提供することがあります。当社のグループ会社への提供を停止することを希望されるお客様は当社までお申出ください。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。 当社のグループ会社、委託先等への個人データの預託に際しては、個人情報に関する当社の社内諸規定及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、適切な監督を行うものとします。 また、裁判所による開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または警察、税務署等の法律上の照会権限を有する者からの照会を受けた場合(刑事訴訟法第 197条、弁護士法第23条の2等)には、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示することがあります。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、お客様の氏名・電話番号・住所・メールアドレス・年齢・勤務先・所属部署・当社が販売等する製品の購入又は導入履歴及び購入目的・お客様がお使いになっているパソコン等の端末に関する種類及び使用環境・お客様がお使いになっているソフトウェアに関する種類及び使用環境・お客様がお使いになっているインターネットに関する種類及び使用環境など取得した個人情報を、パートナー企業と共同利用させていただくことがあります。パートナー企業とは、当社が販売等する製品のメーカーであって、当社との間で販売代理店契約等を締結している企業(ただし、共同して利用する者の範囲は、お客様がご利用中又は利用をご検討中の製品のメーカーである当該企業に限るものとします。)及び当社主催のセミナーの共催者をいい、当社ホームページ又はセミナー申込時の申込画面にて公表又は通知いたします。共同利用させていただく個人情報は、口頭、電話、書面(ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む)等により取得したものとします。利用目的は、上記個人情報の利用目的(1)から(11)までと同様のもの及び取得の際に当社がお客様に通知したものです。 個人情報の共同利用に関しては、パートナー企業と、個人情報に関する当社の社内諸規定及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、当社の個人情報保護管理者が、適切な監督を行うものとします。個人情報の管理について責任を有する者の名称は当社であり、住所及び代表者氏名は当社会社概要をご覧ください。

4. 個人情報の安全管理のために講じている措置について

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

(組織的安全管理措置) 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
(人的安全管理措置) 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
(物理的安全管理措置) 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じます。
(技術的安全管理措置) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

5. Cookieについて

当ウェブサイトでは、Cookieを使用しております。
Cookieとは、お客様のブラウザを識別するため、WEBサイトが当該サイトを訪れた閲覧者のコンピュータ等のWEBブラウザに発行する識別情報のことです。Cookie自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、一部のCookieは個人情報を紐付けてお客様のIPアドレスやWEBサイトの閲覧履歴データ等を取得しています。
当社は、以下のような目的でクッキーの送受信を行っています。

(1) サイトの利用者数やトラフィックの調査のため
(2) 当社が販売等する製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善に利用するため
(3) お客様のWEBサイトの閲覧履歴データ等を加工した統計情報の作成のため
(4) 行動ターゲティング広告サービスを利用してお客様に最適な広告を配信するため

当社によるCookieの取得及び関連したWEBサイトの閲覧履歴データ等の取得を望まない場合はお手数ですが受け取りの拒否及び一旦受け取られたCookieの削除を行ってください。Cookieに関する設定方法はお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

※ Cookieの拒否をした場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。

6. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

(1) 開示等のご請求及び個人情報に関するお問い合わせ先
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー 14F
デジタルアーツコンサルティング株式会社
コーポレートデザイン本部 人材企画グループ 個人情報保護担当
E-Mail:privacy@con.daj.co.jp
(2)手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,300円(消費税込み)を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,300円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。